Zmiana danych firmy / kontaktowych

Zmieniłeś adres firmy? Nowy NIP po przekształceniu? Inny e-mail? Wszystko zaktualizujesz w panelu klienta w menu Konto → Profil.

Co zyskasz#

• Zaktualizujesz dane osobowe i dane do faktur.
• Zmienisz adres e-mail konta.
• Dasz dostęp do panelu innej osobie (np. księgowej).
• Zrozumiesz, co zmiana oznacza dla faktur.

Wymagania wstępne#

• Konto w panelu klienta IQHost.

Wskazówka

Po zmianie danych nowe faktury wystawiamy z nowymi danymi. Wystawione faktury nie zmieniają się same — jeśli potrzebujesz korekty, napisz zgłoszenie.

Krok 1: Otwórz Profil

iqhost.pl → menu po lewej Konto → Profil albo bezpośrednio iqhost.pl/account.

Na górze widzisz, jak kompletny jest profil, i czego brakuje (np. adresu potrzebnego na faktury).

Krok 2: Uzupełnij albo zmień dane

Dane osobowe:

• Imię i Nazwisko — prawdziwe, bo trafiają na faktury i do rejestru domen (także przy firmie podaj osobę kontaktową),
• E-mail — login do panelu i adres, na który wysyłamy faktury i powiadomienia,
• Telefon — z numerem kierunkowym kraju.

Adres: ulica i numer, kod pocztowy, miasto, kraj — pojawiają się na fakturach VAT i w danych domen.

Dane do faktury i domen — wybierz Osoba prywatna albo Firma:

• osoba prywatna — PESEL (NASK wymaga go do rejestracji domen .pl; przechowujemy go zaszyfrowany),
• firma — Nazwa firmy i NIP / VAT-EU.

Kliknij Zapisz zmiany.

Krok 3: Odbiorca faktury (opcjonalnie)

Jeśli nabywcą jest organ nadrzędny z NIP-em (np. gmina), a faktycznym odbiorcą jednostka podrzędna (szkoła, DPS, urząd), zaznacz Wystaw fakturę na osobnego odbiorcę i podaj jego dane — trafią na fakturę jako osobny odbiorca, tak jak wymaga KSeF.

Krok 4: Dostęp dla innej osoby — Twój zespół

Menu Konto → Twój zespół. Wpisz e-mail osoby i wybierz rolę:

• Administrator — pełny dostęp, jak właściciel,
• Księgowy — tylko faktury (podgląd i płatności),
• IT / Tech — usługi i wsparcie, bez dostępu do faktur,
• Tylko podgląd — widzi wszystko, niczego nie zmieni,
• Własny zestaw — wybierasz uprawnienia sam.

Zaproszona osoba dostaje e-mail z zaproszeniem i loguje się swoim kontem — nie musisz jej podawać swojego hasła.

Co się zmienia, a co nie#

Zmienia się:

• ✅ Nowe faktury — z nowymi danymi,
• ✅ adres, na który wysyłamy faktury i powiadomienia (po zmianie e-maila).

Nie zmienia się:

• ❌ Wystawione faktury — wymagają korekty (zgłoszenie),
• ❌ DirectAdmin — konto hostingowe ma własny login, niezależny od panelu klienta,
• ❌ Skrzynki e-mail w domenie — to osobne konta pocztowe.

Najczęstsze problemy#

„Zmieniłem e-mail i nie dostaję powiadomień”#

Po zmianie adresu wysyłamy na nowy adres link potwierdzający — kliknij go (sprawdź też SPAM). Do czasu potwierdzenia przy e-mailu nie ma oznaczenia Adres zweryfikowany.

„Na fakturze jest stary NIP”#

Faktura już wystawiona się nie zmieni — napisz zgłoszenie o korektę. Kolejne faktury będą miały nowy NIP.

„Chcę faktury na osobę prywatną zamiast na firmę”#

W profilu przełącz Dane do faktury i domen na Osoba prywatna i zapisz. Kolejne faktury będą bez danych firmy.

„Zmieniłem formę prawną (np. sp.j. → sp. z o.o.)”#

Zaktualizuj dane w profilu. Korekty wystawionych faktur uzgodnij z księgową i napisz zgłoszenie.

„Zapomniałem hasła do panelu”#

Patrz Zapomniane hasło. Hasło zmienisz też w Konto → Bezpieczeństwo.

„Chcę włączyć dwuetapowe logowanie (2FA)”#

Konto → Bezpieczeństwo — włączysz tam 2FA dla panelu klienta i zobaczysz aktywne sesje. 2FA w DirectAdminie to osobne ustawienie: 2FA w DirectAdmin.

Słowniczek#

• NIP — Numer Identyfikacji Podatkowej.
• PESEL — numer identyfikacyjny osoby prywatnej; potrzebny do rejestracji domeny .pl na osobę prywatną.
• Twój zespół — dodatkowe osoby z dostępem do Twojego konta klienta, z ograniczonymi uprawnieniami.

Related

• Logowanie do panelu klienta
• Faktury i płatności
• Zgłoszenia w panelu klienta
• Rezygnacja / przedłużenie
• Zapomniane hasło