Rekord MX (poczta)

Rekord MX (Mail Exchange) odpowiada na pytanie „gdzie wysyłać pocztę dla tej domeny". Bez MX poczta nie zadziała. W DirectAdmin domyślnie MX wskazuje na Twój serwer IQHost — wystarczy stworzyć skrzynki i już działa. Ale gdy używasz zewnętrznej poczty (Google Workspace, Microsoft 365, czy inny dostawca), musisz MX zmienić.

Co zyskasz#

• Zrozumiesz, jak MX wskazuje serwer poczty dla domeny.
• Skonfigurujesz priorytety dla wielu MX (failover).
• Przeniesiesz pocztę do Google Workspace / Microsoft 365.
• Zdiagnozujesz typowe błędy „poczta nie dochodzi".

Wymagania wstępne#

• Domena ze strefą DNS w IQHost.
• Wiedza, gdzie poczta ma trafiać: na nasz serwer czy zewnętrzny.

Wskazówka

Jak działa MX? Gdy ktoś wysyła maila na kontakt@mojafirma.pl, jego serwer pyta DNS: „gdzie jest MX dla mojafirma.pl?". DNS zwraca listę hostów (z priorytetami). Serwer próbuje najpierw ten z najniższym priorytetem (np. 10), gdy nie odpowie — przechodzi do kolejnego (20, 30 itd).

Krok 1: Sprawdź obecne MX

W DA są dwa miejsca:

1. Zarządzanie kontami → Zarządzanie DNS → cała strefa (MX widać między rekordami)
2. Zarządzanie kontami → Zarządzanie DNS → Modyfikuj rekordy MX (link w prawym górnym rogu) → osobny widok tylko dla MX

Drugi widok jest wygodniejszy do zmiany poczty:

Domyślny rekord dla świeżego konta host36592:

host36592.iqhs.pl.   MX   10   mail.host36592.iqhs.pl.

Pod tabelą widać sekcję Opcje z checkboxem „Używaj tego serwera do obsługi poczty e-mail" — to ważny przełącznik gdy zmieniasz MX na zewnętrzny serwer (Google, Microsoft).

Krok 2: Zmiana MX (przeniesienie poczty)

Kliknij DODAJ REKORD żeby dodać nowy MX, albo ikonkę ołówka żeby edytować istniejący:

Pola:

• Typ rekordu: MX (wybierz w dropdown)
• Nazwa: pozostaw puste (@) — MX zawsze jest dla domeny głównej
• TTL: 3600
• Wartość: pole rozdzielone na dwie części — priorytet (małe pole, np. 10) oraz nazwa hosta poczty z kropką na końcu (np. mail.host36592.iqhs.pl.)

Zapisz. Propagacja 1-24h.

Krok 3: Przykłady konfiguracji

Pozostawienie poczty w IQHost (domyślnie):

@   MX  10  mail.mojafirma.pl.

Google Workspace:

@   MX  1   smtp.google.com.

(Google ma jeden MX z priorytetem 1.)

Microsoft 365:

@   MX  10  mojafirma-pl.mail.protection.outlook.com.

(Format: <domena-z-myslnikiem>.mail.protection.outlook.com.)

Zewnętrzny dostawca z 2 MX (failover):

@   MX  10  mx1.mojprov.com.
@   MX  20  mx2.mojprov.com.

dpoczta.pl (dhosting):

@   MX  10  mx-1.dpoczta.pl.
@   MX  20  mx-2.dpoczta.pl.

Wskazówka

Po zmianie MX wyłącz lokalne skrzynki w DA — inaczej Exim na naszym serwerze nadal próbuje je obsługiwać, mimo że MX wskazuje gdzie indziej. Sekcja Zarządzanie pocztą E-mail → Konta E-mail — usuń konta dla domeny (po zachowaniu kopii) albo wyłącz całkowicie serwer poczty dla tej domeny w Funkcje zaawansowane → Konfiguracja poczty per domena (jeśli dostępne).

Krok 4: Test

Wyślij testowego maila z zewnętrznego adresu (np. Gmail) na kontakt@mojafirma.pl. Sprawdź:

• Czy dotarł? Jeśli tak — MX działa.
• W jakiej skrzynce wylądował? Tam, gdzie wskazuje MX.

Narzędzia diagnostyczne:

• dig +short MX mojafirma.pl (Linux/Mac) lub nslookup -type=MX mojafirma.pl (Windows)
• Online: mxtoolbox.com — wpisz domenę, zobaczy MX i sprawdzi blacklisty

Multi-MX z failover#

Wiele MX dla jednej domeny:

@  MX  10  primary.poczta.pl.
@  MX  20  backup.poczta.pl.
@  MX  30  emergency.poczta.pl.

Działanie: nadawca próbuje pierwszego (10). Gdy nie odpowiada w timeout — drugiego (20). Gdy też nie — trzeci. Spam-narzędzia traktują „dziwne" priorytety jako podejrzane — nie używaj wartości typu 0 czy 99.

MX vs A — częsta pomyłka#

MX wskazuje na nazwę hosta, nie IP. Format MX 10 1.2.3.4 jest błędny. Poprawne:

1. MX 10 mail.mojafirma.pl.
2. • osobny A mail.mojafirma.pl 1.2.3.4

Niektóre serwery odrzucają MX wskazujące na CNAME — dlatego host MX powinien mieć rekord A, nie alias.

Najczęstsze problemy#

1. „Zmieniłem MX, ale poczta nadal dochodzi do starego serwera"#

• Propagacja DNS — 1-24h.
• Cache MTA u nadawcy — Exim, Postfix mogą trzymać MX przez czas TTL.
• Twoje konta pocztowe w DA wciąż istnieją? Jeśli MX wskazuje na inny serwer ale skrzynki są w DA — możliwe że nadawca trafia na lokalną kopię.

2. „Po zmianie MX nikt nie może wysłać do mnie"#

• Sprawdź czy MX wskazuje istniejący host (dig A nazwa-hosta-mx).
• Sprawdź SPF — jeśli zmieniasz serwer poczty, musisz też zaktualizować SPF (patrz SPF/DKIM/DMARC).

3. „Mam Google Workspace i poczta nadal idzie do IQHost"#

• Sprawdź czy faktycznie wpisałeś MX Google, nie zostawiłeś starego MX IQHost.
• W DA: usuń rekordy MX dla mail.mojafirma.pl (na nasz serwer) i upewnij się że MX wskazuje tylko Google.
• W DA: wyłącz lokalne konta pocztowe.

4. „Co jeśli usunę wszystkie MX?"#

Wtedy nadawcy próbują wysłać na A rekord głównej domeny (fallback). To stary mechanizm, nadal działa, ale nie polegaj. Zawsze miej MX.

5. „MX z priorytetem 0 czy 10 — co lepsze?"#

Standard zaleca 10, 20, 30. 0 działa, ale niektóre stare serwery mają z tym problem. Trzymaj się 10+.

6. „Mogę mieć MX wskazujący na host z innej domeny?"#

Tak. Np. mojafirma.pl MX 10 mail.dostawca.pl. jest poprawne. Tylko host docelowy musi istnieć i akceptować pocztę dla mojafirma.pl (po stronie tamtego serwera trzeba zarejestrować Twoją domenę).

Słowniczek#

• MX (Mail Exchange) — rekord DNS wskazujący serwer poczty dla domeny.
• Priorytet MX — niższa liczba = wyższy priorytet (próbuje pierwszy).
• MTA (Mail Transfer Agent) — program po stronie nadawcy/odbiorcy zajmujący się dostarczaniem (Exim, Postfix, Sendmail).
• Failover MX — gdy główny MX nie odpowiada, ruch przechodzi na zapasowy.

Related

• Przegląd rekordów DNS
• Rekordy TXT — SPF, DKIM, DMARC
• Rekordy MX i konfiguracja DNS poczty
• Diagnostyka problemów z pocztą
• Konfiguracja Outlook / Thunderbird / iPhone