Jak utworzyć nowy folder w poczcie Gmail? – Krok po kroku instrukcja

Jeśli korzystasz z poczty Gmail, prawdopodobnie otrzymujesz dużą ilość wiadomości każdego dnia. Aby uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą, warto utworzyć foldery, w których będziesz przechowywać wiadomości z różnych kategorii. Jak utworzyć nowy folder w poczcie Gmail? To proste – wystarczy kilka kliknięć.

Pierwszym krokiem jest zalogowanie się do poczty Gmail w przeglądarce internetowej. Po zalogowaniu, po lewej stronie ekranu znajdziesz opcję “Utwórz nową etykietę”. Kliknij w nią, a następnie wpisz nazwę nowego folderu, który chcesz utworzyć. Możesz też wybrać kolor, który będzie przypisany do nowej etykiety.

Po utworzeniu nowego folderu, możesz przypisać do niego wiadomości, które już otrzymałeś. W tym celu otwórz wiadomość, którą chcesz przenieść do nowego folderu, kliknij w ikonę etykiety i wybierz nową etykietę, którą utworzyłeś. Teraz wiadomość będzie widoczna w nowym folderze, który utworzyłeś.

Podstawy tworzenia nowego folderu w Gmailu

Tworzenie nowych folderów w Gmailu jest proste i intuicyjne. W tym artykule przedstawimy Ci podstawowe kroki, które pozwolą Ci na utworzenie nowego folderu w Gmailu.

Dostęp do ustawień Gmaila

Aby móc utworzyć nowy folder, musisz mieć dostęp do ustawień Gmaila. Aby to zrobić, zaloguj się na swoje konto Gmail i kliknij w ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu. Następnie wybierz opcję “Ustawienia” z menu rozwijanego.

Używanie etykiet jako folderów

W Gmailu, zamiast tradycyjnych folderów, używa się etykiet. Etykiety pozwalają na łatwe sortowanie i wyszukiwanie wiadomości. Aby utworzyć nowy “folder”, należy utworzyć nową etykietę.

Aby utworzyć nową etykietę, przejdź do zakładki “Etykiety” w ustawieniach Gmaila. Następnie przewiń w dół, aż zobaczysz opcję “Utwórz nową etykietę”. Kliknij w nią, wprowadź nazwę nowej etykiety, a następnie kliknij przycisk “Utwórz”.

Teraz, gdy masz już nową etykietę, możesz przypisać ją do wybranej wiadomości. Aby to zrobić, zaznacz wybraną wiadomość i kliknij w przycisk “Etykiety” na górze ekranu. Następnie wybierz etykietę, którą chcesz przypisać do wiadomości.

Dzięki tym prostym krokom, możesz łatwo utworzyć nowy “folder” w Gmailu. Teraz możesz łatwo sortować i wyszukiwać swoje wiadomości.

Zarządzanie i organizacja folderów

Gmail oferuje wiele możliwości, aby pomóc Ci zarządzać i organizować skrzynkę odbiorczą. Jednym z najlepszych sposobów na zorganizowanie wiadomości jest tworzenie folderów. W tym rozdziale dowiesz się, jak zarządzać folderami w Gmailu, przenosić wiadomości do folderów, tworzyć i używać filtrów oraz porządkować skrzynkę odbiorczą.

Przenoszenie wiadomości do folderów

Przenoszenie wiadomości do folderów w Gmailu jest bardzo łatwe. Po prostu otwórz skrzynkę odbiorczą i zaznacz wiadomości, które chcesz przenieść. Następnie kliknij przycisk “Przenieś do” i wybierz folder, do którego chcesz przenieść wiadomości. Możesz również przeciągnąć i upuścić wiadomości w wybrany folder.

Tworzenie i użycie filtrów

Filtr to narzędzie, które pozwala automatycznie przenosić wiadomości do określonych folderów na podstawie określonych kryteriów. Aby utworzyć filtr, kliknij przycisk “Utwórz filtr” w górnym menu Gmaila. Następnie wprowadź kryteria filtru, takie jak adres e-mail nadawcy, słowa kluczowe w treści wiadomości lub w nazwie tematu. Po wprowadzeniu kryteriów wybierz, co chcesz zrobić z wiadomościami, które spełniają te kryteria. Możesz je przenieść do wybranego folderu, oznaczyć jako przeczytane lub usunąć.

Porządkowanie skrzynki odbiorczej

Porządkowanie skrzynki odbiorczej jest ważne, aby uniknąć zagubienia ważnych wiadomości. Aby zrobić to w Gmailu, możesz użyć funkcji “Oznacz jako ważne” lub “Oznacz jako gwiazdkę”. Możesz również użyć funkcji “Przypomnienia”, aby przypomnieć sobie o ważnych wiadomościach w przyszłości. Jeśli masz dużo wiadomości, możesz wykorzystać funkcję “Szukaj”, aby łatwo znaleźć potrzebną wiadomość.

Warto pamiętać, że porządkowanie skrzynki odbiorczej to proces ciągły. Dlatego warto regularnie przeglądać swoje foldery i usunąć niepotrzebne wiadomości, aby uniknąć przepełnienia skrzynki odbiorczej.

Zaawansowane funkcje folderów w Gmailu

Gmail oferuje wiele zaawansowanych funkcji folderów, które pomagają w organizowaniu skrzynki odbiorczej. W tym rozdziale przedstawimy kilka z tych funkcji.

Kategorie i tagi

Gmail oferuje wiele kategorii, które pomagają w organizowaniu skrzynki odbiorczej. Możesz wybrać spośród kilku kategorii, takich jak “Społeczności”, “Promocje” i “Aktualności”. Kategorie te pomagają w segregowaniu wiadomości i pozwalają na łatwiejsze przeglądanie skrzynki odbiorczej.

Możesz również tworzyć własne tagi, które pomogą w organizowaniu skrzynki odbiorczej. Tagi te można przypisywać do wiadomości, a następnie łatwo przeglądać wszystkie wiadomości oznaczone danym tagiem.

Foldery a spam i wiadomości oznaczone gwiazdką

Foldery w Gmailu są bardzo przydatne, ale nie są jedynym sposobem organizowania skrzynki odbiorczej. Możesz również użyć funkcji spamu i wiadomości oznaczonych gwiazdką.

Wiadomości oznaczone gwiazdką to te, które są ważne lub wymagają natychmiastowej uwagi. Możesz oznaczać wiadomości gwiazdką za pomocą jednego kliknięcia, a następnie łatwo przeglądać wszystkie wiadomości oznaczone gwiazdką.

Funkcja spamu w Gmailu automatycznie przenosi podejrzane wiadomości do folderu spam. Możesz również oznaczać wiadomości jako spam ręcznie, a następnie łatwo przeglądać wszystkie wiadomości w folderze spam.

Pamiętaj, że foldery, kategorie, tagi, spam i wiadomości oznaczone gwiazdką to tylko niektóre z funkcji, które oferuje Gmail. Korzystając z tych funkcji, możesz znacznie zwiększyć swoją produktywność i organizację skrzynki odbiorczej.

Jeśli potrzebujesz pomocy w konfiguracji folderów w Gmailu lub innych funkcji, zapraszamy do kontaktu z nami na iqhost.pl. Nasza firma oferuje wiele usług związanych z hostingiem i pocztą elektroniczną, a nasi eksperci są zawsze gotowi, aby pomóc ci w rozwiązaniu każdego problemu.

Dostęp do folderów z różnych urządzeń

Korzystając z poczty Gmail, możesz mieć dostęp do swoich folderów z różnych urządzeń, takich jak komputer lub telefon komórkowy. Poniżej przedstawiamy sposoby na zarządzanie folderami w Gmailu z różnych urządzeń.

Folder w Gmailu na komputerze

Korzystając z komputera, możesz łatwo utworzyć nowy folder w poczcie Gmail. W tym celu musisz zalogować się na swoje konto Gmail i przejść do skrzynki odbiorczej. Następnie kliknij przycisk “Utwórz nowy folder”. Pojawi się okno, w którym musisz wpisać nazwę folderu i wybrać folder nadrzędny, czyli miejsce, gdzie nowy folder ma się pojawić.

Możesz również przenieść wiadomości do nowo utworzonego folderu. Aby to zrobić, zaznacz wiadomości, które chcesz przenieść, a następnie kliknij przycisk “Przenieś do”. Wybierz nowo utworzony folder i kliknij przycisk “Przenieś”.

Zarządzanie folderami z telefonu komórkowego

Korzystając z telefonu komórkowego, możesz również łatwo zarządzać folderami w poczcie Gmail. Aby utworzyć nowy folder, musisz zainstalować aplikację Gmail na swoim telefonie. Po zalogowaniu się na swoje konto Gmail, przejdź do skrzynki odbiorczej i dotknij przycisku “Utwórz nowy folder”. Wpisz nazwę folderu i wybierz folder nadrzędny.

Możesz również przenieść wiadomości do nowo utworzonego folderu. Aby to zrobić, dotknij i przytrzymaj wiadomość, którą chcesz przenieść, a następnie dotknij przycisku “Przenieś do”. Wybierz nowo utworzony folder i dotknij przycisku “Przenieś”.

Zarządzanie folderami w poczcie Gmail z różnych urządzeń jest łatwe i wygodne. Dzięki temu możesz mieć dostęp do swoich wiadomości i folderów z dowolnego miejsca i urządzenia.