Zrzut ekranu pokazujący okno konfiguracji podpisu w programie Microsoft Outlook 365. W oknie widoczne są pola do edycji tekstu podpisu, przyciski formatowania oraz opcje ustawiania automatycznego dodawania podpisu do nowych wiadomości oraz odpowiedzi. Podpis zawiera przykładowe dane: imię, nazwisko, stanowisko, kontakt telefoniczny, adres email oraz logo firmy.